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Jahreshauptversammlung 2019
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12. Grus51
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Beitrag1/4, Verfasst am: 28.02.2020, 21:36   

Betreff:   Jahreshauptversammlung 2019
Zusatz:       Freitag, 20. März 2020 - ehem. Schule Särichen
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Die konkrete Tagesordnung folgt noch, hier nur kurz die Eckpunkte:
  • - Rechenschaftsbericht des Vorstandes
  • - Finanzbericht
  • - Mitgliederentwicklung
  • - Tätigkeitsbericht zur Einreichung beim FA
  • - Stand der Vorbereitung des 2. Bolonkatreffens
  • - Aktivitäten im lfd. Jahr in der Gemeinde
  • - Fragen und Anregungen
    .
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Beitrag2/4, Verfasst am: 05.03.2020, 16:50   

Betreff: TAGESORDNUNG zur JHV 2019
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    Beginn: ca. 19:00
    Ort: Särichen, ehem. Schule, Görlitzer Straße 25
      - Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung
      - Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
      - Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers / alt. Tonbandmitschnitt
      - Rechenschaftsbericht des Vorstandes
      - Finanzbericht
      - Bestätigung der Satzung mit allen Korrekturen / Ergänzungen
      - Mitgliederentwicklung
      - geplante Vorhaben 2020
      - Ab 20:00 Begrüßung der Gäste
      - Aufgabenfestlegung für das Bolonkatreffen
      - Festlegungen zur Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes (Drucksachen, Vereinskleidung)
      - sonstiges / Fragen
      - Beendigung, anschl. gemütliches Beisammensein mit Imbiß. Ende gegen 22:00
      .
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Beitrag3/4, Verfasst am: 18.03.2020, 10:54   

Betreff: Kurzfristige Änderungen
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Eingedenk der besonderen Situation hat der Vorstand entschieden, die JHV nicht wie geplant durchzuführen.

Wir treffen uns stattdessen im kleinsten Kreise in der Geschäftsstelle bereits um 17:00 Uhr und haben hier die Möglichkeit, entfernt wohnende Mitglieder per Videokonferenzschaltung mit einzubeziehen. Das würde so in der Schule technisch nicht möglich sein. Es ist auch noch nicht klar, ob und wie das hier über die DSL-Leitung funktionieren wird. Der Breitbandausbau stockt ja seit geraumer Zeit aus uns unbekannten Gründen, so daß wir vorerst nicht auf die Glasfaseranbindung warten brauchen.
Wir werden die wichtigen, anstehenden Entscheidungen treffen damit auch der feststehende Notartermin wahrgenommen werden kann um endlich die personellen und sachlichen Änderungen beim Registergericht - dort WV-Termin 30.3./6.4. eintragen zu lassen.
Irgendwann muß dann auch mal wieder Normalität Einzug halten damit unser Termin für das Bolonkatreffen nicht kippt!
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Beitrag4/4, Verfasst am: 21.03.2020, 13:47   

Betreff: Es gibt für alles eine Lösung!
Zusatz:       Versammlungsverbot für Sachsen ab 5 Teilnehmer
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Nachdem am Donnerstag, dem 19.03.2019 dieses Verbot verkündet worden war, blieb uns nur übrig, die Versammlung mittels Videoschaltung abzuhalten. Dabei kam es zu technischen Problemen, welche den Beginn um ca. 45 Minuten verzögert hatten. Schließlich funktionierte es dann doch noch, allerdings mit der Einschränkung, daß sich nicht mehr als 4 Teilnehmer zusammenschalten ließen.
Woran das gelegen hat weiß ich nicht - vielleicht geht bei Skype nicht mehr?
Wenn das so sein sollte, werden wir eine professionelle Software kaufen denn eine Situation wie mit der Corona-Krise wird sich ganz sicher künftig wiederholen.
Die JHV konnte so dennoch erfolgreich abgehalten werden.
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